Apostille 2026: giấy tờ du học Trung Quốc bớt hợp pháp hóa lãnh sự
Từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille (Công ước bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài) có hiệu lực với Việt Nam. Với học sinh, sinh viên và phụ huynh đang chuẩn bị hồ sơ du học Trung Quốc, điều này có nghĩa là nhiều giấy tờ do Việt Nam cấp có thể chỉ cần chứng nhận Apostille, thay cho hai bước hợp pháp hóa lãnh sự như trước. Tuy vậy, có Apostille chưa chắc trường hay cơ quan ở Trung Quốc chấp nhận, nên bạn cần hỏi rõ nơi nhận trước khi làm.
Apostille là gì?
Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ thực hiện, giúp giấy tờ công của nước đó được dùng tại các nước cùng tham gia Công ước. Nói ngắn gọn, đây là chứng nhận giúp giấy tờ công của Việt Nam dùng được tại Trung Quốc mà không phải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo thông báo ngày 18/9/2026 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam, giấy tờ công do Việt Nam cấp thuộc phạm vi Công ước chỉ cần có Apostille là có thể gửi sang sử dụng tại Trung Quốc đại lục, Hồng Kông và Ma Cao.
Thay đổi so với trước đây
Trước khi Công ước có hiệu lực với Việt Nam, giấy tờ Việt Nam muốn dùng ở Trung Quốc thường phải qua hợp pháp hóa lãnh sự: chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, sau đó hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam. Từ 11/9/2026, với giấy tờ thuộc phạm vi Công ước, bước này được thay bằng một chứng nhận Apostille.
| Nội dung | Trước 11/9/2026 | Từ 11/9/2026 |
|---|---|---|
| Thủ tục cho giấy tờ công của Việt Nam dùng ở Trung Quốc | Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan Việt Nam và cơ quan đại diện Trung Quốc | Chứng nhận Apostille (với giấy tờ thuộc phạm vi Công ước) |
| Nơi dùng được | Theo yêu cầu của nơi nhận | Trung Quốc đại lục, Hồng Kông và Ma Cao |
| Nơi nhận hồ sơ tại Việt Nam | Cơ quan Việt Nam, sau đó Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc | Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM |
Làm Apostille ở đâu?
Theo Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam, hai cơ quan nhận hồ sơ cấp Apostille là Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ TP.HCM. Trước khi nộp, bạn nên xem hướng dẫn hiện hành của cơ quan tiếp nhận về thành phần hồ sơ, lệ phí và thời gian xử lý.
Điểm dễ hiểu nhầm: có Apostille chưa chắc được chấp nhận
Đại sứ quán Trung Quốc lưu ý rằng giấy tờ đã có Apostille không có nghĩa là đơn vị sử dụng tại Trung Quốc chắc chắn chấp nhận. Trước khi làm, bạn nên hỏi rõ nơi nhận về:
- Hình thức: nơi nhận yêu cầu bản gốc, bản sao có chứng thực hay hình thức khác.
- Nội dung: giấy tờ cần thể hiện những thông tin gì.
- Thời hạn: giấy tờ được cấp trong khoảng thời gian bao lâu thì còn được nhận.
- Bản dịch: có cần dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh không, dịch ở đâu và có cần chứng nhận bản dịch không.
Trình tự gợi ý cho hồ sơ du học
- Đọc kỹ thông báo tuyển sinh hoặc hướng dẫn học bổng, ghi lại giấy tờ nào cần chứng nhận.
- Hỏi trường hoặc đơn vị cấp học bổng xem họ có nhận Apostille không và có yêu cầu bản dịch không.
- Chuẩn bị bản dịch đúng yêu cầu của trường.
- Nộp hồ sơ xin Apostille tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
- Kiểm tra lại giấy tờ trước khi gửi, giữ bản chụp để đối chiếu khi cần.
Lưu ý cho học sinh Việt Nam
Mỗi trường và mỗi loại học bổng có thể có yêu cầu riêng về giấy tờ. Vì vậy, thông tin trong thông báo tuyển sinh của trường luôn là căn cứ chính. Nếu trường chưa nêu rõ, bạn nên hỏi trực tiếp phòng tuyển sinh quốc tế trước khi đi làm thủ tục để tránh phải làm lại.
Apostille giúp hồ sơ gọn hơn, bớt một vòng hợp pháp hóa lãnh sự và dùng được ở Trung Quốc đại lục, Hồng Kông và Ma Cao. Bạn chỉ cần hỏi đúng yêu cầu của nơi nhận trước khi làm.
Nguồn chính thức
Chia sẻ bài viết
